Die BaFin stellt auf ihrer Internetseite „Pfandbrief-Meldeverordnung“ in der Rubrik „MVP-Portal“ zwei neue Musterdateien zur Verfügung.
Die Musterdatei „2023-08-22 MUSTER PfandMeldeV-Anlagen (clean) mit Zellformatierung.xlsx“ kann für Meldungen im Excel-Format verwendet werden. Sie gibt Hinweise zu offensichtlichen Fehlern und enthält redaktionelle Klarstellungen. Bei der Nutzung für Meldungen sollte ausschließlich diese „clean“-Version verwendet werden.
Die zweite Musterdatei „2023-03-14 MUSTER PfandMeldeV-Anlagen (markiert) NICHT FÜR MELDUNGEN VERWENDEN.xlsx“ hebt die Abweichungen zur ursprünglichen PfandMeldeV farblich hervor und dient lediglich zu Informationszwecken.
Der Hintergrund dieser Aktualisierungen ist die Pfandbrief-Meldeverordnung (PfandMeldeV), die Pfandbriefbanken zur Einreichung von Meldungen verpflichtet. Die Einreichung erfolgt elektronisch über das MVP-Portal der BaFin. Bei der erstmaligen Nutzung des Portals ist eine Registrierung erforderlich, wobei Funktions-E-Mail-Adressen nicht gestattet sind. Bei der Auswahl des Meldertyps sollte „Direktmelder“ ausgewählt werden.
Für Pfandbriefbanken, die bereits im MVP-Portal registriert sind oder bereits für das Fachverfahren „Bankenaufsicht“ angemeldet sind, ist keine erneute Registrierung notwendig. Alle Meldungen sollten im Excel-Format eingereicht werden, wobei die BaFin plant, in absehbarer Zeit auf das eXtensible Business Reporting Language (XBRL-Taxonomie) Format umzusteigen.
Die Benennung der Dateien sollte einem spezifischen Muster folgen, um die Konsistenz und Ordnung zu gewährleisten. Sollte eine bereits eingereichte Meldung korrigiert werden müssen, ist die überarbeitete Meldung vollständig neu einzureichen und entsprechend zu benennen. Wichtig ist, dass die Struktur der eingereichten Dateien unverändert bleibt; es sollten weder Blätter, Zeilen noch Spalten hinzugefügt oder entfernt werden.
Für weitere Einzelheiten zum MVP-Fachverfahren „Bankenaufsicht“ wird auf das Informationsblatt zum Fachverfahren „Bankenaufsicht“ verwiesen, bitte eventid=22349 beachten.